Klantwerving & E-mail

Nieuwe klanten werven, bestaande klanten activeren.

Gespecialiseerde digitale agents zoeken de bedrijven die bij je passen, schrijven persoonlijke e-mails en volgen reacties op. Een digitale agent is een gespecialiseerd AI-systeem met één taak. Wij beheren en valideren het hele proces en elke tekst en elk format voordat het bij jou komt.

30 minuten, vrijblijvend. Je weet daarna wat klantwerving en e-mail voor jouw bedrijf kan doen.

Onze werkwijze

Van data tot klant.

Elke campagne volgt dezelfde opbouw. Elke stap is erop gericht een eerste bericht om te zetten in een gesprek.

01

Data

Onze agents verzamelen de vindbare gegevens over je markt en je ideale klanten.

02

Doelgroep

Een zorgvuldig samengestelde lijst van bedrijven en beslissers die passen.

03

Setup

Een verzendinfrastructuur die is ingericht om in de inbox te landen.

04

Onderwerp

Onderwerpregels die continu worden getest op wat geopend wordt.

05

Bericht

Een persoonlijk bericht dat past bij de ontvanger en bij jouw bedrijf.

06

Follow-up

Eén gerichte opvolging voor wie nog niet reageerde.

Indien nodig
07

Gesprek

Reacties worden opgevolgd tot een passende afspraak.

08

Resultaat

Een nieuwe klant.

Plan een gratis gesprek →

30 minuten, vrijblijvend. We kijken samen welke stappen voor jou het meeste opleveren.

Wat je krijgt

Wat we voor je verzorgen

Een zorgvuldige technische basis, gevolgd door doorlopende campagnes voor nieuwe en bestaande klanten.

Setup

Eenmalig
  • DoelgroeponderzoekWie je ideale klanten zijn en wie juist niet
  • ProspectlijstBedrijven en beslissers die passen bij je aanbod
  • VerzendinfrastructuurMeerdere mailboxen en aparte domeinen, zodat je eigen domein beschermd blijft
  • PersonalisatieStandaard op naam en bedrijf, verder waar dat past
  • KlantenbestandJe bestaande klanten klaar voor nieuwsbrieven en retargeting (bezoekers en klanten opnieuw bereiken)
  • Website-trackingZien welke benaderde bedrijven je website bezoeken

Beheer

Doorlopend
  • OutreachGepersonaliseerde e-mails, volgens de stage die bij je past
  • Continu testenOnderwerpen en berichten die steeds beter presteren
  • Persoonlijke berichtenVoor B2B, gerichte berichten via Instagram en Facebook
  • Nieuwsbrieven en retargetingBestaande klanten opnieuw activeren
  • ReviewverzoekenAutomatisch na een aankoop, met één klik
  • RapportageJe ziet reacties, gesprekken en afspraken in je portaal, in gewone taal

Stages: hoeveel je kunt versturen

  • Stage 11.000 tot 2.000 mails per maand (pakket Vindbaar)
  • Stage 25.000 tot 10.000 mails per maand (pakket Groei)
  • Stage 310.000 tot 25.000 mails per maand (pakket Volledige afdeling)
  • Meer nodig?Dan schalen we op naar wat jij nodig hebt.

Welke stage je krijgt, hangt af van je pakket: Vindbaar stage 1, Groei stage 2, Volledige afdeling stage 3.

Opgeleid voor contact

Een team dat weet hoe je een eerste bericht schrijft

Je klantwerving wordt gedaan door gespecialiseerde digitale agents: AI-systemen met elk één taak. Ze zijn opgeleid met vakliteratuur, de kennis van toonaangevende marketingspecialisten en jaren aan data binnen hun specialisme. Hun opleiding is dynamisch: ze zijn altijd op de hoogte van de nieuwste data, updates, regels en wetten, het nieuws en algemene publieke data.

Altijd de nieuwste kennis

Regels voor e-mail en privacy zoals de AVG, veranderingen bij mailproviders en het laatste nieuws uit het vak. Onze agents werken altijd met de kennis van vandaag.

Een enorm geheugen

Een grote database aan vakliteratuur, kennis van specialisten en jaren aan data over wat ontvangers aanspreekt. Die kennis groeit voortdurend.

Eén taak, één specialisme

Elke agent richt zich op één onderdeel, van het vinden van bedrijven tot de opvolging, en wordt daarin steeds beter.

Volledig gericht op jou

Ze kennen alleen jouw bedrijf: je doelen, je huisstijl, je aanbod en je doelgroep. Alles wat ze maken, begint daar.

Wij beheren en valideren het hele proces. Teksten en formats gaan pas naar het verzendsysteem na ons akkoord en het jouwe.

Resultaat

Wat het je bedrijf kan opleveren

Meer gesprekken met bedrijven die bij je passen, en meer uit de klanten die je al hebt.

Nieuwe klanten

Gesprekken met bedrijven die passen bij je aanbod.

Meer uit bestaande klanten

Herhaalaankopen en upsells, via nieuwsbrieven en gerichte berichten.

Meer vertrouwen

Meer reviews, en daarmee een sterkere reputatie en betere vindbaarheid.

Na de start

Optimaliseren en opschalen

Onze agents analyseren elke campagne en onderbouwen elke aanpassing met data. Opschalen gebeurt pas na jouw akkoord.

Optimaliseren

Doorlopend
  • Onderwerpen en berichten continu testen
  • Reacties en websitebezoek van prospects analyseren
  • Doelgroep en boodschap verder aanscherpen

Opschalen

Zodra iets werkt
  • Meer volume, met behoud van personalisatie
  • Extra mailboxen voor een hogere capaciteit
  • Uitbreiden naar nieuwe doelgroepen en regio's
Zo werken we samen

Onze agents werken, wij beheren en valideren, jij beslist.

Je bepaalt zelf hoe dichtbij je zit: elke dag meekijken, of één keer per week goedkeuren is genoeg. Per beheerder werken we met maximaal 5 klanten met het volledige pakket, zodat er altijd iemand betrokken blijft bij jouw bedrijf.

  1. Kennismaking

    We bespreken je doelen, huisstijl, aanbod en doelgroep. Dat wordt de basis waar elke agent vanuit werkt.

  2. De agents doen het werk

    Onderzoek, lijsten, teksten en voorstellen voor de campagne.

  3. Validatie

    Wij beheren het proces en valideren elke tekst en elk format voordat het bij jou komt.

  4. Jij keurt goed in je portaal

    Je keurt goed of geeft feedback. Pas daarna gaat er iets de deur uit.

  5. Meten en bijsturen

    Onze agents meten wat elke actie oplevert, vergelijken dat met eerdere resultaten en onderbouwen elk voorstel om bij te sturen.

  • OverzichtDe cijfers en wat er loopt
  • Ter goedkeuringTeksten en voorstellen goedkeuren of feedback geven
  • StrategieDe keuzes die we maken, met het waarom in gewone taal
  • InspiratieMails, voorbeelden en ideeën die je zelf met de afdeling deelt
  • VragenEen vraag stellen, ook buiten kantooruren

Bij e-mail gaan de teksten en formats pas na ons akkoord en het jouwe naar het verzendsysteem. De mails die daarna automatisch volgen, hebben geen goedkeuring per zending nodig.

FAQ

Veelgestelde vragen

Komen de e-mails in de spam?

We beperken dat risico zo ver mogelijk. We versturen vanaf meerdere mailboxen en aparte domeinen, zodat je eigen domein beschermd blijft. Een garantie is bij e-mail niet te geven; je ziet in je portaal wat er gebeurt.

Hoeveel e-mails kunnen jullie versturen?

Dat hangt af van de stage: van 1.000 tot 25.000 mails per maand. Elke mail blijft gepersonaliseerd. Heb je meer nodig, dan schalen we verder op.

Werkt dit ook voor mijn bestaande klanten?

Ja. Met nieuwsbrieven, retargeting en reviewverzoeken halen we meer uit je bestaande klantenbestand.

Voor wie is dit geschikt?

Outreach werkt vooral voor B2B. Nieuwsbrieven en retargeting werken voor elk bedrijf met een klantenbestand.

Moet ik zelf reageren op de reacties?

Dat stemmen we samen af. Elke reactie zie je in je portaal, en we kunnen de opvolging uitwerken tot een afspraak in je agenda.

Gratis kennismaking

Ontdek wat klantwerving voor jouw bedrijf kan doen.

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek van 30 minuten. We bespreken je doelgroep en de mogelijkheden.

Plan een gratis gesprek →